Município de

Presidente Prudente (SP)

ATA REUNIÃO ORDINARIA COMUC MAIO 2024

A reunião do COMUC de Presidente Prudente, foi realizada no dia vinte e três de maio de dois mil e vinte e quatro, as dezenove horas por videoconferência, nela estavam presentes a Presidente do conselho Iara Oly, a vice presidente Alessandra Santos, o secretário Alexandre Blasques e demais conselheiros cuja lista está anexada a ata. A presidente realizou sua descrição e solicitou a todos que façam antes de cada fala. Em sua fala de abertura a presidente agradeceu a presença de todos os conselheiros, dos visitantes e da representante da secretaria de cultura que fazia a transmissão e ao Interprete de LIBRAS Danilo. Antes de iniciar o protocolo da reunião a presidente contextualizou o momento em que o conselho se encontra, pontuou que o conselho se encontrava esvaziado por uma série de acontecimentos com a diretoria da ultima gestão e que em função do afastamento da presidente Thayane Mendes de forma repentina motivada por questões de saúde, a nova gestão tinha como prioridade essa nova organização, uma vez que a última remanescente da gestão 2021-2023, Waléria Suri, assumiu a presidência interina para resolver questões relacionadas a validação da Conferencia Municipal de Cultura, ação que permitiu que Presidente Prudente tivesse uma representante na Conferencia Nacional de Cultura, a sra Priscila Guidio, algo extremante importante para a cultura do município e da eleição de um novo conselho. Explicou que em função de cenário descrito, a nova gestão estava em processo de organização e reestruturação do conselho. E que, tendo recebido vários e-mails com questionamentos e solicitação de falas, achou necessário explicar que o conselho ainda não dispunha de dados e documentos a serem fornecidos pela secretária. Relatou ainda que havia agendado reunião com o secretário de Cultura, contudo, com a exoneração do mesmo, a reunião fora adiada e agora aguarda nova indicação para a direção da pasta (secretaria de cultura). Iara explicou a dinâmica de pedidos de fala e participação nas reuniões: As solicitações devem ser enviadas por e-mail, estar dentro do tema da pauta do dia e o solicitante deve fazer um breve resumo a fim de que os conselheiros tenha tempo de se atualizarem sobre o tema e contribuir para sanar possíveis dúvidas e direcionamentos, Bem como, que a prioridade seriam as pautas elencadas para o dia. Ressaltou que sugestões e solicitações alheios à pauta podem ser envidados a qualquer momento para análise do conselho e possível agendamento de reunião extraordinária. Lembrou ainda que se tratava da primeira reunião da gestão e que o conselho ainda não dispõe de uma estrutura de comunicação, mas que a diretoria está trabalhando para isso. Para finalizar, frisou a importância de se manter a pauta estabelecida e de se observar as regras de participação. Finaliza sua frase lembrando que o conselho é um órgão técnico e que os documentos denúncias ou requerimentos devem ser enviados para o e-mail e serão respondidos oficialmente. A presidente deu inicio à apresentação da pauta: Formação de comissões. O conselheiro Paulo Henrique perguntou se o documento seria lido, ao que a presidente confirmou que sim. A presidente realizou a leitura do documento com as regras de criação da comissão. Após a leitura, a presidente reforçou a importância e urgência da atuação da comissão para organização para a criação do Plano Municipal de Cultura. Reforçou a importância da criação da Comissão temporária de comunicação, que foi pauta das solicitações e questionamentos envidas por e-mail. A presidente ponderou que a efetiva comunicação entre o conselho, artistas e a sociedade em geral é um anseio dos artistas e também do conselho. E que a comissão tem desafios a curto, médio e longo prazo para estabelecer canais e sistematização da comunicação. A presidente abriu espaço para dúvidas ou sugestões que possam existir com relação regras para a formação das comissões. A visitante Cristiane Pasquini- integrante do grupo de arquitetura e do ponto de cultura escola aberta Galpão, questionou se não seria uma questão de ordem a apresentação da diretoria para os visitantes que não conheciam todos os integrantes e questionou ainda se não seria necessário que todas as vagas de representações do conselho estivessem completas para a formação das comissões. A presidente informou que o regimento não prevê que todas as vagas estejam preenchidas e que com a exceção da indicação do COMUDEPHAAT e de uma solicitação de saída que ocorreu em função do artista não estar disponível no dia estabelecido para as reuniões, todas as representações estavam preenchidas por titulares. E que devido a urgência das demandas, a diretoria optou por dar segmentos as comissões e solicitações de documentos, uma vez que isso não seria necessariamente um prejuízo para os conselheiros que por ventura passem a integrar o conselho e podem, para além das comissões, solicitar documentos e propor pautas. E que optaria por não fazer uma apresentação dos conselheiros, uma vez que se realizado para um grupo de visitantes, seria justo que fosse realizado para todos os visitantes nas reuniões futuras, ação que poderia tornar as reuniões excessivamente longas. O conselheiro Paulo informou que o interprete de LIBRAS Danilo saiu da tela e possivelmente tenha caído sua conexão. A presidente pediu que aguardassem retomando com o retorno do interprete Danilo. A técnica Talita informou que está com uma dificuldade técnica de que a pessoa em evidencia na transmissão é quem está falando, foram empreendidos esforços para que o interprete seja posicionado na tela, A presidente finalista a resposta para Cristine, assumindo o compromisso de consultar os conselheiros quanto a incluir a apresentação nas reuniões. E fez uma breve apresentação dos membros que compõe a diretoria. O conselheiro Rodrigo solicitou a fala, informou que é professor de informática, indicou o aplicativo OBS Studio, que é gratuito e vai possibilitar a ação. O mesmo se dispôs a colaborar para a orientação na transmissão da próxima reunião. O conselheiro Helber cumprimentou os presente e fez sua autodescrição e apresentação. O conselheiro pontuou que que por uma questão de organização da pauta a reunião deveria ter seguido a ordem da pauta coma leitura e aprovação da ata e solicitou que fossem instituídas reuniões presenciais e que o horário fosse alterado para as 19H30. A presidente ponderou que por ser a primeira reunião e pelo número elevado de e-mails que recebeu, se fez necessário abordar questões gerais antes de adentrara a pauta , lembrou ao conselheiro que o dia, hora e formato das reuniões e que a maioria votou em enquete disponibilizada no grupo de conselheiros, para que sejam realizadas online. Iara informou ainda que no passado a presidente Thayane, a pedidos, instituiu as reuniões online e que houve um esvaziamento em função da falta de quórum. E que também acreditava que as reuniões online podem oportunizar maior acesso e portanto, podem ser mais democráticas. A vice-presidente Cristiane pediu responder um questionamento feito no chat pela Adriana, e respondeu que sim, todas as representações foram preenchidas por pessoas relacionadas as suas áreas e que o conselho pode preparar uma apresentação dos conselheiros e suas apresentações. Retomando a pauta, ofícios recebidos e enviados, o primeiro oficio é o desligamento do conselheiro Gabriel Dolfini que coloca o cargo a disposição em função de compromissos assumidos previamente comprometendo sua participação nas datas e horários. Segundo documento é o Power point apresentado na reunião do PAAR. O documento será apresentado, mas não será possível discutir ponto a ponto, sendo necessário agendamento de uma reunião extraordinária para detalhar e discutir. A presidente disponibilizou o link do documento para todos os participantes. O plano foi criado pela secretaria de cultura e apresentado em reunião pública para discussões e apresentações. Na próxima fase, as ações serão encaminhadas ao conselho em forma de edital. A apresentação ainda carece de ajustes realizados pós reunião. A presidente pediu para os participantes conseguiam acessar o link disponibilizado e teve confirmação positiva. A presidente fez um resumo das ações do dia da reunião. A vice presidente Alessandra realizou sua apresentação, informando que atua na área de patrimônio a cerca de 10 anos. Alessandra realizou sua autodescrição e realizou a leitura da ata. O conselheiro Paulo Henrique solicitou que fosse substituído “conselheiro para acessibilidade, para o seu nome”, Alessandra informou que seria substituído. Não havendo contestações ou observação, a ata foi aprovada. A presidente retomou o tópico das comissões, iniciado anteriormente. Informou que faria indicações que considerava no perfil para as comissões. Convidou o conselheiro Paulo Henrique – Acessibilidade para a comissão permanente de projetos e editais, e convidou o conselheiro Helber – Unesp para a Comissão Temporária de para Criação do Plano de Cultura. A presidente concedeu tempo para que os conselheiros respondessem ao convite, que foi aceito prontamente pelos dois conselheiros. A presidente explicou que, no caso das comissões temporárias, a presidente pode convidar pessoas técnicas para integrar os grupos na condição de especialistas. A presidente fez convite aos presentes e recebeu a inscrição de Mariane Palhares – Grupo Gãlpão da Lua, Cristiane Pasquini – Ponto de Cultura Escola Aberta Galpão. Rafael – Músico - Comissão de Editais e projetos. Mateuzinho – Galpão da Lua – Comissão de Editais e projetos. Elô Teixeira – Fiscalização do Fundo. Não tiveram manifestações de interesse para a comissão de comunicação. A presidente informou que iria entrar em contatos com outros conselheiros para concluir a formação das comissões e convidar outras pessoas para atuar como técnicos nas comissões temporárias. A presidente questionou se haviam duvidas sobre os temas tratados e documentos apresentados e disponibilizou enviar para quem solicitar por email. Mariane solicitou se era possível realizar uma reunião presencial para em torno de dias discutir as pautas das comissões e ouros temas. A presidente explicou que as reuniões ordinárias seriam online, por decisão da maioria, mas que haveria a possibilidade de reuniões extraordinárias presenciais. A presidente lembrou os compromisso de trabalhar para uma comunicação mais efetiva, divulgar os perfis dos conselheiros e informou que após a provação das comissões a informação seria publicada no diário oficial. Justificou a ausência a representante da Unoeste Profa. Dra. Luli Hata.